Notariat w Polsce – organizacja i struktura

Zgodnie z ustawą z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie samorząd notarialny tworzą wszyscy notariusze w Polsce. Samorząd obejmuje izby notarialne oraz Krajową Radę Notarialną, która z mocy ustawy, pełni rolę reprezentanta notariatu polskiego. Przynależność notariuszy do izb notarialnych jest obowiązkowa.

Izbę notarialną tworzą notariusze prowadzący kancelarię w okręgu danego sądu apelacyjnego. Obecnie w Polsce istnieje 11 izb notarialnych (w Białymstoku, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Warszawie i Wrocławiu), zaś siedzibą Krajowej Rady Notarialnej jest Warszawa.

Poszczególne Izby są samodzielne, niezależne i posiadają osobowość prawną. Organami izby są walne zgromadzenie notariuszy i wybierana na trzyletnią kadencję Rada Izby Notarialnej.

Do zakresu działania walnego zgromadzenia notariuszy izby notarialnej należy
w szczególności:

  • wybór prezesa i wiceprezesa oraz członków rady izby notarialnej;

  • wybór członka Krajowej Rady Notarialnej;

  • wybór notariuszy do sądów dyscyplinarnych oraz rzecznika dyscyplinarnego;

  • zatwierdzenie sprawozdania rocznego i zamknięcia okresu rachunkowego;

  • przedstawionego przez Radę Izby Notarialnej, uchwalenie budżetu;

  • ustalenie składek na określone cele oraz załatwianie innych spraw w zakresie działania notariatu.

Walne zgromadzenie notariuszy zwoływane jest obowiązkowo raz do roku.

Do zakresu działania rady izby notarialnej należy w szczególności:

  • opiniowanie wniosków w przedmiocie powoływania i odwoływania notariuszy i asesorów notarialnych;

  • nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez notariuszy (w tym rozpatrywanie skarg na pracę notariuszy), 
    asesorów i aplikantów notarialnych oraz nad przestrzeganiem przez nich powagi i godności notariusza;

  • nadzór nad wykonaniem obowiązkowego ubezpieczenia notariuszy;

  • organizowanie szkolenia aplikantów notarialnych;

  • zarząd majątkiem izby

  • zwoływanie walnych zgromadzeń notariuszy izby i wykonywanie uchwał tych zgromadzeń

  • prowadzenie wykazów notariuszy, asesorów i aplikantów notarialnych izby oraz wykonywanie innych 
    czynności przewidzianych prawem.


Rada izby notarialnej wybierana jest przez walne zgromadzenie notariuszy spośród jej członków. Jej kadencja trwa 3 lata.

Nadzór merytoryczny nad działalnością notariuszy i organami samorządu notarialnego sprawuje Minister Sprawiedliwości. Natomiast nadzór nad notariuszami działającymi na obszarze właściwości danej izby sprawuje również Rada Izby Notarialnej.